ABRA Flexi

Napojení účetního a ERP systému ABRA Flexi (dříve FlexiBee) na váš web nebo e-shop propojíme přes jeho otevřené REST API. Díky tomu spolu obě strany komunikují automaticky a data si předávají bez ručního přepisování. Výsledkem je menší chybovost, ušetřený čas administrativy a vždy aktuální informace o objednávkách, fakturaci i skladu.

Co přes API napojíme

• Přenos objednávek z e-shopu – nové objednávky se okamžitě zakládají do ABRA Flexi jako přijaté objednávky včetně položek, dopravy a platebních údajů.
• Automatické vystavování faktur – z objednávek generujeme vydané faktury i zálohové doklady a vracíme zpět PDF k odeslání zákazníkovi.
• Párování plateb a úhrad – napojení na bankovní výpisy umožní automaticky dohledat úhradu, odečíst zálohy, řešit zápočty a měnit stav objednávky podle zaplacení.
• Synchronizace skladových zásob – aktuální dostupnost a stav skladu (i k zadanému datu) se pravidelně přenáší na web, takže zákazník vidí reálné množství.
• Ceníky, slevy a cenové hladiny – ceny, individuální cenové hladiny a akční slevy udržujeme synchronizované mezi účetnictvím a katalogem e-shopu.
• Správa kontaktů a odběratelů – adresář firem a osob propojíme obousměrně, včetně doplnění údajů z registrů a vazby dokladů na konkrétního zákazníka.
• Číselníky produktů a karet zboží – skladové a ceníkové karty párujeme se zbožím na webu pomocí kódů či externích identifikátorů, není tak třeba vlastní převodní tabulky.
• Okamžité notifikace přes webhooky – díky webhookům reagujeme na změny v ABRA Flexi v reálném čase, místo zbytečně častého dotazování.
• Podklady pro účetnictví a DPH – data předáváme ve formátech JSON i XML a připravíme exporty pro účetní výstupy včetně podkladů ke kontrolnímu hlášení DPH.