Přihlášení do redakčního systému (administrace) provedete na adrese https://adresawebu.cz/admin. Za "adresawebu" dosaďte adresu vaší webové prezentace.
Po otevření stránky se zobrazí následující okno, kde v jeho pravé části zadáte e-mail a heslo, které máte přiděleno pro přístup do administrace.
Pokud chcete, aby si vaše přihlášení webový prohlížeč pamatoval a příště jste se už nemuseli přihlašovat, zaškrněte volbu "Zapamatuj si mě". POZOR tuto volbu nepoužívejte na veřejných počítačích nebo počítačích, kde si nemůžete být jisti jejich zabezpečením. Může dojít ke zcizení vašeho hesla!
V případě, že své heslo do administrace zapomenete, můžete pod odkazem "Zapomenuté heslo?" požádat o vygenerování nového hesla. Veškeré instrukce vám budou zaslány na daný e-mail.
Rozhraní se skládá ze tří hlavních částí. Z horní lišty, v tmavě modré barvě. Z hlavního menu po levé straně podbarvené zeleně. A z obsahové části, která zabírá nejvíce prostoru a ve které se odehrává veškerá správa obsahu.
Následující náhled je ukázkou toho, jak může rozhraní vypadat. V hlavním menu můžete mít jiné moduly pro správu, záleží na konkrétních rozšířeních pro váš web.
Horní lišta z levé strany obsahuje: Název redakčního systému, ikonku na skrývání hlavního menu, odkaz na váš web, fulltextové vyhledávání v celém redakčním systému, ikonku broučka pro hlášení chyb, ikonku žárovky pro zasílání návrhů na vylepšení, jméno přihlášeného uživatele a ikonku ozubeného kola se základním nastavením.
V případě, že naleznete v redakčním systému jakoukoliv chybu nebo nepřesnost, nahlašte nám ji prosím. Využijte k tomu ikonku broučka v horní liště. Po kliknutí na ikonku se zobrazí okénko, ve kterém vyplňte název, popis i adresu výskytu chyby. Snažte se nám chybu popsat co nejdůkladněji. Adresa výskytu se automaticky vyplňuje podle toho, kde se v administraci nacházíte, kdykoliv ji ale můžete přepsat. V případě potřeby můžete přiložit i soubor jednoduchým kliknutím nebo přetažením souboru na políčko "Přiložte soubor(y)". Kliknutím na tlačítko "Odeslat chybu" všechny zadanén informace odešlete k nám do centrálního systému a my o se o chybě okamžitě dozvíme.
Všechny nahlášené chyby i jejich stav řešení můžete vidět přímo na nástěnce v přehledné tabulce. V případě vyřešení problému z naší strany se stav změní a zároveň přijde informace na e-mail uživatele, který chybu nahlásil.
Obdobně, jako funguje nahlašování problémů, nám můžete odeslat i návrhy na vylepšení redakčního systému nebo svého webu. Použijete k tomu ikonku žárovky v horní liště a vyplníte opět co nejpodrobněji potřebné informace.
Všechny žádosti o vylepšení i jejich stav řešení můžete vidět přímo na nástěnce v přehledné tabulce. V případě vyřešení žádosti z naší strany se stav změní a zároveň přijde informace na e-mail uživatele, který vylepšení nahlásil.
V tomto modulu můžete spravovat hlavní menu webové prezentace, případně i jakékoliv další menu (občas se používá ještě horní menu). Vždy se jedná o strom do sebe zanořených položek.
Pokud chcete novou položku do menu přidat, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myší na položku, pod kterou chcete, aby se nová položka na webu zobrazovala. Pokud chcete vytvořit položku na nejvyšší úrovni, pak klikněte pravým tlačítkem myši přímo na nejvyšší položku "Menu". Poté zvolte "Přidat odkaz".
V následujícím dialogu vyplňte název a zvolte odkaz, na který má daná položka odkazovat - v případě, že máte vytvořenou nějakou obsahovou podstránku (skrze modul Stránky), vyberte "Stránka" a ve výběrovém poli, které se následně zobrazí, vyberte již konkrétní stránku.
Kliknutím na tlačítko "Odeslat" se položka do menu uloží.
Obdobně funguje úprava či smazání položky z menu. Vše se ovládá pravým tlačítkem myši.
V případě, že tvoříte odkazy (nejen) v menu, můžete zvolit několik typů odkazů. Záleží na obsah jakého typu bude výsledná položka odkazovat. Pro rychlejší navigaci v tomto (i jiných) výběrovém poli můžete začít rovnou psát část názvu položky do pole s ikonkou lupy, aby se výběrové pole vyfiltrovalo a rychle jste našli, co potřebujete. Například část názvu "Str" vám nalezne pouze "Stránky" a můžete je rychle zvolit. Následující seznam typů odkazů nemusí být kompletní, protože se odvíjí od použitých modulů a verzi redakčního systému.
Články
Lze odkázat na přehled (výpis) všech článků, konkrétní kategorii článků nebo konkrétní
jeden článek.
Všechny články lze spravovat v modulu Články v hlavním menu.
Externí odkaz
Pokud potřebujete odkázat na cizí web, zadejte celý odkaz ve formátu
https://adresawebu.cz
Fotogalerie
Lze odkázat na přehled (výpis) všech fotoalba, konkrétní kategorii fotoalba nebo
konkrétní jedno fotoalbum.
Všechna fotoalba lze spravovat v modulu Fotogalerie v hlavním menu.
Novinky
Lze odkázat na přehled (výpis) všech novinek, konkrétní kategorii novinek nebo konkrétní
jednu novinku.
Všechny novinky lze spravovat v modulu Novinky v hlavním menu.
Odkaz na e-mail
Využijete v případě, pokud potřebujete, aby se daná položka chovala jako odkaz
na e-mailovou adresu - tedy při kliku se otevřel e-mailový klient a začal se psát e-mail.
Odkaz na soubor
Využijete v případě, pokud potřebujete odkázat přímo na konkrétní soubor,
například PDF ke stažení.
Všechny soubory lze spravovat v modulu Soubory v hlavním menu.
Prázdný odkaz
Odkaz, na který když se klikne, tak se nic nestane. Využívá se v případě, pokud
máte menu hodně rozvětvené a pod nějakou položkou máte vloženo více podpoložek. Pokud nechcete, aby se na tuto
nadřazenou položku nedalo kliknout, protože pod ní nemá být žádný smysluplný obsah, tak využijete prázdný odkaz.
Taková položka pak například jen při ukázání myší zobrazí všechny své podpoložky.
Stránka
Lze odkázat na konkrétní obsahovou stránku.
Všechny stránky lze spravovat v modulu
Stránky v hlavním menu.
Úvodní stránka
Jedná se o odkaz na úvodní stránku.
Obsah webových stránek lze spravovat primárně pomocí následujících modulů:
Novinky
Určeno pro krátká rychlá sdělení.
Příklad: Naše společnost se v příštím týdnu
zúčastní festivalu ABC.
Stránky
Určeno pro hlavní obsah webu, tzn. obsah bez kterého web není webem. Jedná se o stránky,
které se nemění moc často a jejich informační hodnota je zásadní.
Příklad: Podstránka "O nás", "Historie
společnosti", "Kontakty", ...
Články
Jinak známé jako blog. Ideální pro průběžné a časté publikování článků s delším obsahem,
fotografiemi, videem, ...
Příklad: "Report z festivalu ABC" + hodnotný obsah a fotografie.
Fotogalerie
V tomto modulu spravujete všechna fotoalba. Pod fotoalbem se rozumí složka, která
obsahuje neomezený počet fotografií.
Příklad: "Festival ABC" + přiložení všech fotografií do alba
Kategorie
Modul určený pro správu stromové struktury všech kategorií vaší webové prezentace.
V tomto modulu můžete spravovat všechny kategorie webové prezentace. Vždy se jedná o strom do sebe zanořených položek.
Pokud chcete přidat novou položku do stromu kategorií, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myší na položku, pod kterou chcete, aby byla nová položka zařazena. Pokud chcete vytvořit položku na nejvyšší úrovni, pak klikněte pravým tlačítkem myši přímo na nejvyšší položku "Kategorie". Poté zvolte "Přidat".
V následujícím dialogu vyplňte název, popis a případně další vstupní pole.
Kliknutím na tlačítko "Odeslat" se položka uloží.
V tomto modulu můžete spravovat všechny novinky.
Pro každou novinku můžete vyplnit tyto položky. Některé z nich jsou povinné.
Titulek novinky
Pod tímto názvem je novinka evidována v redakčním systému a zobrazuje se na
webové stránce uživatelům
SEO odkaz
Jedná se o URL odkaz, pod kterým bude novinka přístupná. Tvoří se automaticky a není
potřeba cokoliv vyplňovat.
Anotace
Textové pole s minimální možností formátování textu. Jedná se o krátký text popisující
novinku, který se zobrazuje na webu ve výpisu novinek.
Obsah novinky
Zde již píšete kompletní sdělení novinky včetně plnohodnotného formátování textu,
vkládání fotografií, tabulek, odkazů, ...
Fotografie
Kliknutím a následným zvolením nebo přetažením souboru fotografie na toto pole
přiložíte k novince fotografii.
Stav
Můžete změnit na "Publikovat" nebo "Nepublikovat". Pokud bude novinka nastavena jako
nepublikovaná, tak se na webu vůbec nezobrazí a uživatel se k ní nedostane. V případě publikování je následně
potřeba nastavit i datum a přesný čas publikování.
Zařazení do kategorií
Zde vidíte seznam všech možných kategorií, do kterých lze novinku zařadit
- jednoduchým kliknutím a zaškrtnutím dané položky vyberte jednu nebo více kategorií, ve kterých chcete, aby byla
novinka zařazena.
Po vybrání kategorie se následně zobrazí další rozbalovací nabídka "Hlavní kategorie", pomocí které musíte zvolit jednu z vybraných kategorií jako hlavní. Pokud jste zvolili pouze jednu kategorii, tak se hlavní kategorie nastaví na tuto.
Autor
Výchozí autor novinky je uživatel, který je v administraci přihlášen a novinku vytváří. Je
možnost zvolit jakéhokoliv uživatele v systému.
V tomto modulu můžete spravovat všechny obsahové stránky svého webu.
Pro každou stránku můžete vyplnit tyto položky. Některé z nich jsou povinné.
Název
Pod tímto názvem je novinka evidována v redakčním systému a zobrazuje se na webové stránce
uživatelům.
SEO odkaz
Jedná se o URL odkaz, pod kterým bude stránka přístupná. Tvoří se automaticky a není
potřeba cokoliv vyplňovat.
Popis
Textové pole bez možnosti formátování textu. Jedná se o krátký text popisující stránku
(ideálně krátká větička o pár slovech), který je důležitý pro internetové vyhledávače (Google, Seznam), čerpají z
nich důležité informace.
Obsah
Zde již píšete kompletní obsah stránky včetně plnohodnotného formátování textu, vkládání
fotografií, tabulek, odkazů, ...
Stav
Můžete změnit na "Publikovat" nebo "Nepublikovat". Pokud bude novinka nastavena jako
nepublikovaná, tak se na webu vůbec nezobrazí a uživatel se k ní nedostane. V případě publikování je následně
potřeba nastavit i datum a přesný čas publikování.
V tomto modulu můžete spravovat všechny články.
Pro každý článek můžete vyplnit tyto položky. Některé z nich jsou povinné.
Titulek
Pod tímto názvem je článek evidován v redakčním systému a zobrazuje se na webové stránce
uživatelům.
SEO odkaz
Jedná se o URL odkaz, pod kterým bude článek přístupný. Tvoří se automaticky a není
potřeba cokoliv vyplňovat.
Anotace článku
Textové pole s minimální možností formátování textu. Jedná se o krátký text
popisující článek, který se zobrazuje na webu ve výpisu článků.
Obsah článku
Zde již píšete kompletní sdělení článku včetně plnohodnotného formátování textu,
vkládání fotografií, tabulek, odkazů, ...
Krátký popis
Textové pole bez možnosti formátování textu. Jedná se o krátký text popisující
článek (ideálně krátká větička o pár slovech), který je důležitý pro internetové vyhledávače (Google, Seznam),
čerpají z nich důležité informace.
Fotografie
Kliknutím a následným zvolením nebo přetažením souboru fotografie na toto pole
přiložíte k článku fotografii.
Stav
Můžete změnit na "Publikovat" nebo "Nepublikovat". Pokud bude článek nastaven jako
nepublikovaný, tak se na webu vůbec nezobrazí a uživatel se k němu nedostane. V případě publikování je následně
potřeba nastavit i datum a přesný čas publikování.
Zařazení do kategorií
Zde vidíte seznam všech možných kategorií, do kterých lze článek zařadit -
jednoduchým kliknutím a zaškrtnutím dané položky vyberte jednu nebo více kategorií, ve kterých chcete, aby byl
článek zařazen.
Po vybrání kategorie se následně zobrazí další rozbalovací nabídka "Hlavní kategorie", pomocí které musíte zvolit jednu z vybraných kategorií jako hlavní. Pokud jste zvolili pouze jednu kategorii, tak se hlavní kategorie nastaví na tuto.
Autor
Výchozí autor článku je uživatel, který je v administraci přihlášen a článek vytváří. Je
možnost zvolit jakéhokoliv uživatele v systému.
V tomto modulu můžete spravovat všechna fotoalba.
Pro každé fotoalbum můžete vyplnit tyto položky. Některé z nich jsou povinné.
Titulek
Pod tímto názvem je fotoalbum evidováno v redakčním systému a zobrazuje se na webové
stránce uživatelům.
SEO odkaz
Jedná se o URL odkaz, pod kterým bude fotoalbum přístupné. Tvoří se automaticky a není
potřeba cokoliv vyplňovat.
Krátký popis
Textové pole bez možnosti formátování textu. Jedná se o krátký text popisující
fotoalbum (ideálně krátká větička o pár slovech), který je důležitý pro internetové vyhledávače (Google, Seznam),
čerpají z nich důležité informace.
Anotace
Textové pole s minimální možností formátování textu. Jedná se o krátký text popisující
článek, který se zobrazuje na webu ve výpisu článků.
Text k fotoalbu
Zde již píšete kompletní sdělení článku včetně plnohodnotného formátování textu,
vkládání fotografií, tabulek, odkazů, ...
Fotografie
Kliknutím a následným zvolením nebo přetažením souboru fotografie na toto pole
přiložíte fotografii, která bude automaticky jako primární / zástupná pro celé fotoalbum.
Všechny fotografie pak přiložíte do většího pole "Fotografie". Můžete nahrávat více fotografií najednou, rychlost nahrávání závisí pouze na vaší rychlosti připojení k internetu.
Stav
Můžete změnit na "Publikovat" nebo "Nepublikovat". Pokud bude fotoalbum nastaveno jako
nepublikované, tak se na webu vůbec nezobrazí a uživatel se k němu nedostane. V případě publikování je následně
potřeba nastavit i datum a přesný čas publikování.
Zařazení do kategorií
Zde vidíte seznam všech možných kategorií, do kterých lze fotoalbum
zařadit - jednoduchým kliknutím a zaškrtnutím dané položky vyberte jednu nebo více kategorií, ve kterých chcete, aby
bylo fotoalbum zařazeno.
Po vybrání kategorie se následně zobrazí další rozbalovací nabídka "Hlavní kategorie", pomocí které musíte zvolit jednu z vybraných kategorií jako hlavní. Pokud jste zvolili pouze jednu kategorii, tak se hlavní kategorie nastaví na tuto.
Autor
Výchozí autor fotoalba je uživatel, který je v administraci přihlášen a fotoalbum vytváří.
Je možnost zvolit jakéhokoliv uživatele v systému.
V tomto modulu spravujete veškeré soubory, které chcete zobrazit nebo nabídnout ke stažení návštěvníkům webu.
V levé části je stromová struktura složek, se kterými můžete pracovat.
Systémové složky jsou označeny jinou ikonkou, než mají vámi vytvořené složky. Nedoporučujeme do systémových složek nahrávat vlastní soubory, jsou určeny pro soubory nahrávané skrze jiné moduly v redakčním systému (například fotografie u článku).
Pokud chcete vytvořit novou složku, jednoduše klikněte pravým tlačítkem myši na položku, pod kterou chcete, aby se nová složka nacházela. Pokud chcete vytvořit položku na nejvyšší úrovni, pak klikněte pravým tlačítkem myši přímo na nejvyšší položku "Kořenová složka". Poté napište název složky a zmáčkněte enter.
Kliknutím levým tlačítkem myši na složku se v pravé části zobrazí její obsah - výpis souborů a tlačítko na nahrávání nových souborů.
Ve výpisu souborů si kliknutím na ikonku oka můžete daný soubor nechat zobrazit nebo stáhnout. Kliknutím na ikonku koše dojde k jeho smazání.
Pokud se již nacházíte v nějaké složce (postup viz výše), tak kliknutím na tlačítko "Nahrát soubory" se zobrazí vstupní pole, do kterého můžete ze svého počítače přetáhnout soubory myší (nebo jednoduše kliknete a otevře se dialog, ve kterém soubory ve svém PC naleznete a vyberete). Po kliknutí na tlačítko "Odeslat" se soubory začnou odesílat z vašeho počítače na server. Rychlost odesílání závisí na rychlosti vašeho připojení k internetu.
Obsah webových stránek lze také spravovat pomocí následujících nadstandardních modulů:
Karusely fotografií
Určeno pro správu animací fotografií - tzv. kolotočů, kde se jedna
fotografie střídá s druhou.
Anketa
Pomocí tohoto modulu můžete spravovat otázky i odpovědi anket a další podrobná nastavení.
Události
Správa událostí, které se budou konat. Na webu se zobrazí přehledně v interaktivním
kalendáři.
Nástěnka žáků
Funkčnost obdobná jako u obecných novinek, jen se jedná o sdělení vyhrazené
žákům.
Diskuze
Zde lze zakládat i moderovat diskuzní fórum.
Diskuzní kategorie
Správa kategorií, ze kterých se má diskuzní fórum skládat.
PDF knížky
Možnost nahrávání PDF dokumentů, aby se na webu zobrazovaly jako interaktivní knihy.
V tomto modulu můžete spravovat všechny karusely fotografií. Máte možnost si jich vytvořit neomezený počet s neomezeným počtem fotografií v nich.
V následujícím základním přehledu spravujete jen karusely samotné:
Vždy je nejprve potřeba vytvořit karusel pomocí tlačítka "Přidat", pojmenovat si ho a nastavit mu rychlost animace přechodů mezi fotografiemi. Číslo představuje počet mikrosekund. Doporučená rychlost je 3000-5000, tedy 3-5 sekund.
Kliknutím na ikonku dvou obrázků můžete spravovat jednotlivé fotografie v karuselu, tzv. slidy.
V tomto modulu můžete spravovat všechny ankety, které chcete na webu nabídnout uživatelům. Ti v nich pak mohou hlasovat.
Důrazně doporučujeme aktivovat antispamovou ochranu - viz sekce Aktivace antispamu.
V anketách se spravují následující údaje, některé z nich jsou povinné.
Název
Zadejte název pod kterým anketu budete evidovat v redakčním systému i na webu.
Možnosti
Jedná se o jednotlivé odpovědi, jejichž počet si můžete libovolně navyšovat pomocí
tlačítka "Přidat další možnost"
Začátek / Konec ankety
Výběrová pole, pomocí kterých si můžete plánovat zobrazení, případně
skrytí, jednotlivých anket.
Modul určený pro správu všech událostí, neboli kalendáře. Na webu je pak většinou zobrazen v přehledné a interaktivní formě měsíčního kalendáře.
Spravovat můžete následující položky.
Název
Pod tímto názvem je událost evidována v redakčním systému a zobrazuje se na webové stránce
uživatelům.
SEO odkaz
Jedná se o URL odkaz, pod kterým bude událost přístupná. Tvoří se automaticky a není
potřeba cokoliv vyplňovat.
Anotace
Textové pole s minimální možností formátování textu. Jedná se o krátký text popisující
událost, který se zobrazuje na webu ve výpisu novinek.
Obsah
Zde již píšete kompletní sdělení k události včetně plnohodnotného formátování textu,
vkládání fotografií, tabulek, odkazů, ...
Fotografie
Pokud chcete dát k dané události fotografii nebo ikonky, zde ji jednoduše vložíte.
Zařazení do kategorií
Zde vidíte seznam všech možných kategorií, do kterých lze událost zařadit
- jednoduchým kliknutím a zaškrtnutím dané položky vyberte jednu nebo více kategorií, ve kterých chcete, aby byla
událost zařazena.
Po vybrání kategorie se následně zobrazí další rozbalovací nabídka "Hlavní kategorie", pomocí které musíte zvolit jednu z vybraných kategorií jako hlavní. Pokud jste zvolili pouze jednu kategorii, tak se hlavní kategorie nastaví na tuto.
Místo konání
Pokud lze definovat, kde se událost koná, doporučujeme zde vyplnit.
Od / Do, Čas Od-Do
Událost je vždy datována k nějakému datu. Zde můžete definovat počáteční
datum a datum konce události. Dále lze zvolit i přesný čas a je pouze na Vás, zda daný čas budete na webu chtít
Prakticky totožný modul, jako jsou Novinky - viz sekce Správa novinek.
Rozdíl je pouze v tom, že tyto novinky se zobrazují žákům na rozdílném místě na webu, než obecné novinky.
Zde spravujete diskusní fórum.
Spravovat můžete následující položky.
V diskusních kategoriích jednoduše přidáváte jednotlivé kategorie - sekce, které v diskusním fóru na webu chcete mít.
Správa veškerých PDF knih probíhá zde. Můžete jich přidat neomezené množství, následně pak musíte danou knihu vložit do některé podstránky webu, aby se k ní návštěvník dostal.
Spravovat můžete pouze následující položky.
Název
Jednoduše název, pod kterým chcete PDF knihu v redakčním systému evidovat.
PDF knížka
Po zvolení PDF ze svého počítače a uložení se PDF uloží do redakčního systému.
V případě, že používáte multijazyčný web, lze správu položek v jednotlivých jazycích přepínat pomocí ikonek vlajek:
Po vybrání konkretní vlajky se přeložitelné položky přepnou do daného jazyka a Vy je můžete jednoduše přeložit.